Question 1

Was ist Vorsteuerfinanzierung?

Accepted Answer

Vorsteuerfinanzierung kann Liquidität überbrücken, die durch abzugsfähige Vorsteuer aus betrieblichen Eingangsrechnungen gebunden ist. Wir ermitteln den Betrag aus Ihren Rechnungen oder Buchhaltungsdaten und bereiten auf dieser Basis Ihre Finanzierungsanfrage vor. Ob und wann die Vorsteuer tatsächlich abzugsfähig ist, hängt von Ihrem Einzelfall ab.

Question 2

Was kostet die Vorsteuerfinanzierung?

Accepted Answer

Die Anfrage ist unverbindlich und kostenlos. Es fallen weder Anmelde- noch Bearbeitungsgebühren an; eine vorzeitige Rückzahlung ist kostenfrei. Bei einer Finanzierung fallen Zinsen an. Die auf der Website genannten Zinssätze liegen bei 1 % bis 2,99 % pro Monat; Ihr tatsächlicher Zinssatz hängt vom individuellen Angebot des Finanzierungspartners ab. Maßgeblich sind dessen Vertragsunterlagen.

Question 3

Wie hoch kann die Finanzierung ausfallen?

Accepted Answer

Der mögliche Anfragebetrag orientiert sich an der ermittelten Vorsteuer im gewählten Meldezeitraum. Sie können zwischen 1.000 € und 500.000 € anfragen, höchstens jedoch den im Antrag verfügbaren Betrag. Über die tatsächliche Finanzierungshöhe entscheidet der Finanzierungspartner nach Prüfung.

Question 4

Wie lange läuft die Finanzierung?

Accepted Answer

Die Rückzahlung ist nicht automatisch an den Erstattungszeitpunkt gekoppelt. Laufzeit und monatliche Raten stehen in Ihrem Finanzierungsangebot; möglich sind Laufzeiten bis zu 60 Monaten. Bei Laufzeiten von 36, 48 und 60 Monaten muss Ihr Unternehmen mindestens so lange bestehen wie die beantragte Kreditlaufzeit.

Question 5

Wie läuft die Rückzahlung?

Accepted Answer

Die Rückzahlung erfolgt in monatlichen Raten gemäß Ihrem Finanzierungsangebot, unabhängig davon, wann das Finanzamt erstattet. Eine vorzeitige Teil- oder Gesamtrückzahlung ist kostenfrei möglich; die genauen Bedingungen stehen im Angebot.

Question 6

Binde ich mich mit der Prüfung an etwas?

Accepted Answer

Nein. Anfrage und Prüfung sind unverbindlich und kostenlos. Mit dem Absenden Ihrer Anfrage schließen Sie noch keinen Kreditvertrag. Ob ein Angebot zustande kommt und welche Schritte für den Vertragsabschluss nötig sind, erfahren Sie vom Finanzierungspartner.

Question 7

Warum ist VATflow auf Vorsteuer spezialisiert?

Accepted Answer

Wir setzen bei einem klaren wirtschaftlichen Anlass an: Abzugsfähige Vorsteuer aus betrieblichen Eingangsrechnungen kann bis zur Verrechnung oder Erstattung Liquidität binden. Die Anfrage orientiert sich an der für Ihren Meldezeitraum ermittelten Vorsteuer; die tatsächliche Finanzierung entscheidet unser Partner.

Question 8

Wie läuft der Prozess ab?

Accepted Answer

Rechnungen hochladen oder Buchhaltung verbinden, gebundene Vorsteuer ermitteln lassen, Finanzierungsbetrag wählen, Anfrage ausfüllen, absenden und den Status im Kundenbereich verfolgen. Für den Upload-Weg brauchen Sie kein Konto, für die Buchhaltungsanbindung schon.

Question 9

Kann ich eine Anfrage ohne Account absenden?

Accepted Answer

Ja. Wenn Sie Ihre Rechnungen hochladen, können Sie die Anfrage vollständig ohne Account absenden. Ein Konto ist dafür nicht erforderlich.

Question 10

Wofür brauche ich einen Account?

Accepted Answer

Mit einem Account können Sie Ihre Buchhaltung verbinden, den Status Ihrer Anfragen verfolgen, Unterlagen verwalten und gespeicherte Angaben bei späteren Anfragen wiederverwenden. Für eine Anfrage mit hochgeladenen Rechnungen ist kein Account nötig.

Question 11

Sehe ich eine frühere Anfrage nach meiner Registrierung?

Accepted Answer

Eine frühere Gastanfrage kann Ihrem neuen Account zugeordnet werden, wenn der Unternehmensname und die E-Mail-Adresse aus der Anfrage mit Ihren Registrierungsangaben übereinstimmen. Ein gleicher Unternehmensname allein reicht nicht aus.

Question 12

Welche Unterlagen brauche ich?

Accepted Answer

Für die Ermittlung benötigen wir Eingangsrechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer oder eine Buchhaltungsanbindung sowie Firmen-, Kontakt- und Auszahlungsdaten. Bei Anfragen bis einschließlich 50.000 € sind geschäftliche Kontoumsätze der letzten 90 Tage erforderlich. Ab 50.001 € benötigen wir zusätzlich BWA und Summen- und Saldenlisten der letzten zwei Geschäftsjahre sowie aktuelle Auswertungen. Bei Kapitalgesellschaften wird zusätzlich eine selbstschuldnerische Bürgschaft benötigt; diese laden Sie nicht im Antrag hoch, sondern schließen sie nach Annahme des Angebots direkt mit iwoca ab. Bereits hinterlegte, noch gültige Unterlagen können erneut verwendet werden.

Question 13

Muss ich meine Buchhaltung verbinden?

Accepted Answer

Nein. Ohne Buchhaltungsanbindung können Sie Eingangsrechnungen hochladen und als Gast eine Anfrage stellen. Mit Account können Sie sevDesk oder Lexware Office verbinden und die Vorsteuer aus Ihren Buchhaltungsdaten ermitteln lassen. DATEV ist noch nicht verfügbar.

Question 14

Wie schnell bekomme ich eine Entscheidung?

Accepted Answer

Nach dem Upload werden Ihre Belege ausgewertet. Sobald alle erforderlichen Angaben und Unterlagen vorliegen, prüft der Finanzierungspartner die Anfrage; eine Entscheidung ist häufig innerhalb von 48 Stunden möglich. Nach Genehmigung kann die Auszahlung in vielen Fällen binnen eines Tages erfolgen. Die tatsächliche Dauer hängt von der Prüfung und den Zahlungswegen ab und ist nicht garantiert.

Question 15

Welche Rechnungsformate werden gelesen?

Accepted Answer

PDF-Rechnungen sowie Fotos und Scans gängiger Bildformate. Wichtig ist, dass Rechnungsdatum, Nettobetrag, Steuersatz und ausgewiesener Umsatzsteuerbetrag lesbar sind.

Question 16

Wie sehe ich den Status meiner Anfrage?

Accepted Answer

Mit einem Account sehen Sie den Status Ihrer Anfrage im Kundenbereich. Eine zuvor ohne Account abgesendete Anfrage kann nach der Registrierung zugeordnet werden, wenn Unternehmensname und E-Mail-Adresse aus der Anfrage mit Ihren Registrierungsangaben übereinstimmen.

Question 17

Was passiert, wenn meine Anfrage abgelehnt wird?

Accepted Answer

Lehnt unser Finanzierungspartner iwoca Ihre Anfrage ab, gilt eine Sperrfrist von 3 Monaten. Erst danach können Sie für dasselbe Unternehmen erneut eine Finanzierung über VATflow anfragen. Das Datum, ab dem eine neue Anfrage möglich ist, nennen wir Ihnen in der E-Mail zur Entscheidung und im Kundenbereich.

Question 18

Was ist Vorsteuer überhaupt?

Accepted Answer

Vorsteuer ist die Umsatzsteuer, die Ihnen andere Unternehmen für betriebliche Leistungen in Rechnung stellen. Sofern die Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug erfüllt sind, wird sie mit Ihrer Umsatzsteuer verrechnet oder vom Finanzamt erstattet. Der Zeitpunkt des Abzugs hängt unter anderem von den gesetzlichen Voraussetzungen ab – eine bezahlte Rechnung ist nicht in jedem Fall erforderlich.

Question 19

Wann entsteht ein Vorsteuerüberhang?

Accepted Answer

Wenn die abziehbare Vorsteuer in einem Voranmeldungszeitraum höher ist als die geschuldete Umsatzsteuer, kann ein Vorsteuerüberhang entstehen – etwa bei großen Materialeinkäufen, Investitionen oder Projektvorleistungen. Ob daraus eine Erstattung entsteht, ergibt sich aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung und der Prüfung durch das Finanzamt.

Question 20

Kann ich VATflow auch nutzen, wenn ich keine Steuererstattung erwarte?

Accepted Answer

Ja, auch bei einer Umsatzsteuerzahllast kann durch hohe betriebliche Vorleistungen ein kurzfristiger Liquiditätsbedarf entstehen.

Question 21

Wie lange dauert die Erstattung durch das Finanzamt?

Accepted Answer

Das hängt vom Voranmeldungsrhythmus, dem Zeitpunkt der Abgabe und etwaigen Rückfragen des Finanzamts ab. Zwischen einer betrieblichen Ausgabe und einer möglichen Erstattung können mehrere Wochen liegen; eine feste Auszahlungsfrist gibt es nicht.

Question 22

Bis wann muss die Umsatzsteuer-Voranmeldung abgegeben werden?

Accepted Answer

Grundsätzlich bis zum 10. Tag nach Ablauf des monatlichen oder vierteljährlichen Voranmeldungszeitraums. Eine bewilligte Dauerfristverlängerung verschiebt die Frist um einen Monat; fällt der Termin auf ein Wochenende oder einen Feiertag, gelten die gesetzlichen Verschiebungsregeln. Klären Sie Ihren konkreten Rhythmus und Ihre Frist mit Ihrer Steuerberatung.

Question 23

Was bringt die Dauerfristverlängerung?

Accepted Answer

Sie verschiebt Abgabe und Zahlung um einen Monat. Bei monatlicher Abgabe ist dafür eine Sondervorauszahlung in Höhe von 1/11 der Vorjahres-Zahllast zu leisten, die später angerechnet wird.

Question 24

Welche Angaben braucht eine Rechnung für den Vorsteuerabzug?

Accepted Answer

Unter anderem vollständige Namen und Anschriften von Leistendem und Leistungsempfänger, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum und -nummer, Leistungsbeschreibung, Zeitpunkt der Leistung, Nettoentgelt, Steuersatz und Steuerbetrag (§ 14 Abs. 4 UStG). Fehlen Pflichtangaben, kann das Finanzamt den Abzug versagen.

Question 25

Ersetzt VATflow meine Steuerberatung?

Accepted Answer

Nein. Wir ermitteln die in Ihren Belegen enthaltene Vorsteuer für Finanzierungszwecke und stellen allgemeine Informationen bereit. Eine steuerliche Beratung im Einzelfall leistet Ihre Steuerberatung.

Question 26

Wie läuft die Finanzierung bei uns ab?

Accepted Answer

Der Ablauf besteht aus vier Schritten: Sie reichen den Antrag ein, VATflow prüft ihn, Sie erhalten das finale Angebot und akzeptieren oder lehnen es ab. Rückfragen und fehlende Unterlagen klärt VATflow während der Prüfung direkt mit Ihnen. Erst nachdem Sie das Angebot angenommen haben, meldet sich unser Finanzierungspartner iwoca für die finale Unterschrift und gegebenenfalls die Bürgschaft. Der Kreditvertrag wird mit iwoca geschlossen, iwoca übernimmt die Auszahlung.

Question 27

Welche Daten übermitteln wir an unseren Finanzierungspartner?

Accepted Answer

Firmendaten (Firmierung, Rechtsform, USt-IdNr./Steuernummer, Anschrift), Ansprechpartner (Name, E-Mail, Telefon), die ermittelte Vorsteuer mit den zugrunde liegenden Rechnungsdaten, der angefragte Betrag samt Konditionen sowie die IBAN für die Auszahlung.

Question 28

Wann findet die Übermittlung statt?

Accepted Answer

Die Antragsdaten werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung im Antrag an iwoca übermittelt. Ein direkter Kontakt durch iwoca erfolgt erst, nachdem Sie das finale Angebot angenommen haben. Zuvor können für den Betrieb der Plattform und die von Ihnen gewählte Buchhaltungsanbindung andere Dienstleister Daten verarbeiten; Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Question 29

Wird meine Bonität geprüft?

Accepted Answer

Ja. iwoca bezieht die Bonität in die Kreditanalyse ein und stellt zunächst eine SCHUFA-Konditionsanfrage, die den Score nicht beeinflusst. Erst ein tatsächlich ausgezahlter Kredit wird bei der SCHUFA vermerkt. Bei mehreren Geschäftsführenden kann iwoca deren Zustimmung und persönliche Bonitätsprüfung verlangen.

Question 30

Brauche ich Sicherheiten oder eine Bürgschaft?

Accepted Answer

iwoca verzichtet nach eigenen Angaben auf dingliche Sicherheiten. Bei Kapitalgesellschaften verlangt iwoca jedoch eine selbstschuldnerische Bürgschaft aller vertretungsberechtigten Personen. Diese schließen Sie nach Annahme des finalen Angebots direkt mit iwoca ab, ein Upload im Antrag ist nicht nötig.

Question 31

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Accepted Answer

Daten werden bei der Übertragung geschützt. Für den Plattformbetrieb und gegebenenfalls die Finanzierung arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen; eine Verarbeitung auch außerhalb der EU/des EWR ist unter den in unserer Datenschutzerklärung beschriebenen Voraussetzungen möglich. Dort finden Sie Einzelheiten zu Empfängern und Ihren Rechten.

Question 32

Was passiert mit meinen Buchhaltungs-Zugangsdaten?

Accepted Answer

Den API-Schlüssel Ihrer gewählten Buchhaltungssoftware speichern wir verschlüsselt und verwenden ihn für den Abgleich der für die Auswertung benötigten Buchhaltungsdaten. VATflow löst damit keine Zahlungen aus. Welche Berechtigungen der Schlüssel gewährt, hängt von Ihrem Anbieter und dem vergebenen Schlüssel ab.

Question 33

Kann ich meine Daten löschen lassen?

Accepted Answer

Ja. Auf Anfrage löschen wir Ihre Daten, sobald keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr entgegensteht.

Question 34

Werden meine Daten für Werbung genutzt?

Accepted Answer

Wir verkaufen Ihre Antragsdaten nicht zu Werbezwecken. Ihre Dokumente verwenden wir für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und, soweit nötig, die Verwaltung Ihres Kundenkontos. Näheres zur Verarbeitung und zu Empfängern steht in unserer Datenschutzerklärung.

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