Nutzungsbedingungen für VATflow (B2B)

1. Anbieter und Kontakt

Anbieter der Plattform VATflow ist:
William Klein Group
Kölner Straße 40
51491 Overath
E-Mail: info@vat-flow.com | Telefon: +49 2206 9048721
USt-IdNr.: DE357668838

2. Geltungsbereich, Zielgruppe (nur B2B)

2.1 Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Website und der Plattform VATflow sowie für die darüber angebahnten Dienstleistungen des Anbieters.

2.2 Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB (B2B). Eine Nutzung durch Verbraucher ist ausgeschlossen. Auch Anfragen ohne Nutzerkonto erfolgen ausschließlich zu gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Zwecken.

2.3 Abweichende Bedingungen des Nutzers finden keine Anwendung, es sei denn, der Anbieter stimmt ihnen ausdrücklich zu.

2.4 Individuell vereinbarte Vertragsbedingungen und weitere einbezogene Vertragsdokumente gehen diesen Nutzungsbedingungen bei Widersprüchen vor. Für Kreditverträge gelten ausschließlich die jeweiligen Vereinbarungen mit dem Finanzierungspartner.

3. Begriffe

3.1 Plattform: die Website und Softwarefunktionen von VATflow.

3.2 Nutzer: ein Unternehmen, das VATflow nutzt oder eine Finanzierungsanfrage stellt, auch ohne Nutzerkonto.

3.3 Finanzierungspartner: der potenzielle Kreditgeber.

3.4 Kredit: ein Finanzierungsprodukt, das der Finanzierungspartner dem Nutzer anbieten kann, insbesondere zur Vorfinanzierung von Vorsteuer oder zur Überbrückung betrieblicher Liquiditätsengpässe.

4. Zweck der Plattform und Rolle des Anbieters

4.1 VATflow vermittelt kurzfristige Unternehmensfinanzierungen für Selbstständige sowie kleine und mittelständische Unternehmen, insbesondere zur Vorfinanzierung von Vorsteuer und zur Überbrückung betrieblicher Liquiditätsengpässe. Die Plattform kann Buchhaltungs- und Belegdaten aus angebundenen Systemen importieren, daraus Kennzahlen und Übersichten berechnen und die Anfrage bei einem Finanzierungspartner ermöglichen.

4.2 Der Anbieter stellt die Plattform bereit und begleitet die Anbahnung von Finanzierungsanfragen mit angemessener Sorgfalt. Der konkrete Umfang ergänzender Leistungen kann individuell vereinbart werden. Der Anbieter vergibt selbst keine Kredite und ist nicht Kreditgeber.

4.3 Kreditgeber ist ausschließlich der Finanzierungspartner. Ein Kreditvertrag kommt - falls überhaupt - nur zwischen Nutzer und Finanzierungspartner zustande; hierfür gelten die Bedingungen des Finanzierungspartners.

4.4 Der Anbieter übernimmt keine Garantie, dass ein Nutzer ein Kreditangebot erhält oder dass eine Finanzierung zustande kommt. Die Entscheidung über Abschluss, Konditionen und Auszahlung liegt allein beim Kreditgeber.

4.5 Der Anbieter erbringt seine Leistungen eigenverantwortlich und stimmt erforderliche Schritte mit dem Nutzer ab; Weisungen zu Ort, Zeit oder Art der Leistungserbringung bestehen nur, soweit sie individuell vereinbart sind.

5. Keine Steuer- oder Rechtsberatung

5.1 Der Anbieter erbringt keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung.

5.2 Alle auf der Plattform dargestellten Werte (z. B. Vorsteuer, erwartete USt-Position, verfügbare Finanzierung) sind indikative Berechnungen auf Basis der übermittelten Daten und können abweichen (z. B. durch Buchungsstand, Rechnungsfehler, Korrekturen, steuerliche Beurteilung).

5.3 Der Nutzer bleibt allein verantwortlich für (i) Richtigkeit/Ordnungsmäßigkeit seiner Belege, (ii) steuerliche Pflichten (insb. USt-Voranmeldungen, Zahlungen, Fristen) und (iii) die Prüfung, ob eine Finanzierung wirtschaftlich sinnvoll ist.

6. Registrierung, Vertragsschluss, Kommunikation

6.1 Für das Kundenportal ist ein Nutzerkonto erforderlich; eine erste Finanzierungsanfrage ist auch ohne Konto möglich. Der Nutzer macht vollständige und richtige Angaben und hält diese aktuell.

6.2 Für die Nutzung des Kundenportals gelten diese Bedingungen ab Registrierung und erster Nutzung; eine Gastanfrage allein begründet keinen Kreditvertrag. Weitere Leistungen können gesondert vereinbart werden.

6.3 Vertragssprache ist Deutsch. Die Kommunikation kann in Textform (z. B. E-Mail, In-App, elektronische Signatur) erfolgen.

6.4 Zugangsdaten und Zugriffstoken sind geheim zu halten; der Nutzer haftet für Aktivitäten über sein Konto, soweit er den Missbrauch zu vertreten hat.

7. Anbindung von Buchhaltungssoftware und Drittanbietern

7.1 Der Nutzer kann Drittsysteme über API/Token/OAuth anbinden. Der Nutzer versichert, hierzu berechtigt zu sein.

7.2 Der Anbieter ist nicht verantwortlich für Verfügbarkeit, Änderungen, Einschränkungen oder Ausfälle der Drittanbieter-Schnittstellen.

7.3 Der Anbieter darf Synchronisationen technisch begrenzen (z. B. Rate-Limits, Wartungsfenster), um Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

7.4 Der Nutzer bleibt verantwortlich für die Datenqualität im Drittsystem. Unvollständige oder fehlerhafte Daten können Auswertungen und mögliche Finanzierungsangebote beeinflussen.

8. Kosten und Konditionen

8.1 Die Nutzung von VATflow und die Stellung einer Finanzierungsanfrage sind für den Nutzer kostenfrei. Der Anbieter erhebt gegenüber dem Nutzer keine Vermittlungs- oder Plattformgebühr.

8.2 Ein Kredit kann Zinsen und weitere vertraglich vereinbarte Kosten auslösen. Maßgeblich sind allein das konkrete Angebot und der Kreditvertrag des Finanzierungspartners.

9. Kreditanfrage, Datenweitergabe, KYC/Prüfungen

9.1 Für eine Kreditanfrage erfasst der Anbieter die hierfür erforderlichen Angaben und Unterlagen. Eine Übermittlung von Unternehmens-, Buchhaltungs- und Belegdaten an den Finanzierungspartner erfolgt im Rahmen der Anfrage entsprechend der Datenschutzerklärung und der im Antrag vorgesehenen Freigabe.

9.2 Der Finanzierungspartner kann Identitäts-, Unternehmens- und Bonitätsprüfungen (KYC/AML) und zusätzliche Unterlagen verlangen. Der Nutzer verpflichtet sich zur Mitwirkung.

9.3 Vorschläge/Anzeigen in der Plattform stellen grundsätzlich kein verbindliches Angebot dar, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindliches Angebot des Finanzierungspartners gekennzeichnet sind.

9.4 Auszahlung und Rückzahlung richten sich ausschließlich nach dem Kreditvertrag mit dem Finanzierungspartner. Der Anbieter ist in die Zahlungsströme nicht eingebunden, sofern nicht ausdrücklich anders ausgewiesen.

10. Pflichten des Nutzers und verbotene Nutzung

10.1 Der Nutzer stellt die für Registrierung, Prüfung und Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Daten und Unterlagen vollständig, richtig und rechtzeitig bereit, hält sie aktuell, reicht keine manipulierten oder irreführenden Belege ein und nutzt die Plattform nur bestimmungsgemäß.

10.2 Untersagt sind insbesondere: unbefugter Zugriff, Umgehung von Sicherheitsmechanismen, automatisierte Massenzugriffe ohne Freigabe, Upload von Schadsoftware, Rechtsverstöße oder die Nutzung zur Leistungserbringung für Dritte außerhalb des Plattformzwecks.

10.3 Der Nutzer stellt den Anbieter von berechtigten Ansprüchen Dritter frei, die aus einer schuldhaften Verletzung dieser Nutzungsbedingungen oder geltenden Rechts durch den Nutzer resultieren, einschließlich angemessener Rechtsverfolgungskosten.

10.4 Verzögerungen infolge fehlender oder verspäteter Mitwirkung des Nutzers gehen nicht zulasten des Anbieters, soweit dieser sie nicht selbst zu vertreten hat; die Haftungsregelungen bleiben unberührt.

11. Verfügbarkeit, Wartung, Änderungen der Plattform

11.1 Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, schuldet jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Wartung, Sicherheitsmaßnahmen oder Umstände außerhalb des Einflussbereichs können Einschränkungen verursachen.

11.2 Der Anbieter darf Funktionen anpassen/weiterentwickeln, sofern dies für den Nutzer zumutbar ist und der Kernzweck der Plattform nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

12. Sanktionen, Sperrung

12.1 Bei Verdacht auf Missbrauch, Sicherheitsrisiken oder Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen kann der Anbieter Maßnahmen ergreifen, z. B. Verwarnung, Einschränkung, vorläufige oder endgültige Sperrung.

12.2 Nach endgültiger Sperrung besteht kein Anspruch auf Wiederherstellung des Kontos.

13. Laufzeit und Kündigung

13.1 Der Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit.

13.2 Der Nutzer kann jederzeit mit Wirkung zum Ende des laufenden Monats kündigen; der Anbieter kann mit Frist von 2 Wochen zum Monatsende kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

13.3 Eine Kündigung der Plattform hat keine Auswirkung auf bereits abgeschlossene Kreditverträge mit dem Finanzierungspartner; diese bestehen unabhängig fort.

13.4 Nach Vertragsende kann der Nutzer die Rückgabe oder Löschung der dem Anbieter überlassenen Unterlagen verlangen. Die Löschung elektronischer Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutzerklärung; gesetzliche Aufbewahrungspflichten und erforderliche Nachweise bleiben unberührt.

14. Vertraulichkeit und Datenschutz

14.1 Der Anbieter behandelt vertrauliche Geschäfts- und Unternehmensinformationen, die ihm im Rahmen der Leistungserbringung bekannt werden, vertraulich. Dies gilt auch nach Beendigung der Zusammenarbeit; ausgenommen sind rechtlich gebotene Offenlegungen und die für die Finanzierungsanfrage erforderliche Weitergabe.

14.2 Personenbezogene Daten werden nach den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet. Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung auf unserer Website; soweit erforderlich, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag angeboten.

15. Haftung

15.1 Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in Fällen zwingender gesetzlicher Haftung oder einer ausdrücklich übernommenen Garantie.

15.2 Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten ermöglichen erst die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags und sind solche, auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen; dies gilt auch für gesetzliche Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

15.3 Der Anbieter schuldet weder die steuerliche Anerkennung oder Auszahlung von Erstattungen noch eine Kreditentscheidung des Finanzierungspartners. Für Ausfälle von Drittanbieter-Schnittstellen und Folgen fehlerhafter Drittdaten haftet er nur nach Maßgabe der vorstehenden Haftungsregeln.

16. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Der Anbieter kann diese Nutzungsbedingungen aus sachlich gerechtfertigten Gründen ändern, etwa bei geänderter Rechtslage, Sicherheitsanforderungen oder Weiterentwicklung der Plattform. Bestandskunden werden mindestens zwei Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail über die Änderung, den Zeitpunkt und ihre Rechte informiert. Änderungen gelten nur nach Zustimmung oder, soweit rechtlich zulässig, wenn der Nutzer nach eindeutiger Belehrung innerhalb der mitgeteilten Frist nicht widerspricht. Bei Widerspruch gelten die bisherigen Bedingungen fort; das Recht zur Kündigung nach Ziffer 13 bleibt unberührt.

17. Schlussbestimmungen

17.1 Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

17.2 Ist der Nutzer Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen oder hat er keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland, ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters Gerichtsstand. Ausschließliche Gerichtsstände bleiben unberührt.

17.3 Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

17.4 Individuelle Vereinbarungen haben im Widerspruchsfall Vorrang gemäß Ziffer 2.4.